无纸化会议系统采取软件与相关硬件相结合的方式,实现日常公文流转、资料管理、会议会务无纸化。软件包括标准功能和定制开发功能,相关硬件包括电脑、平板电脑、手机等。
系统满足多场景使用的需求,办公室环境使用电脑,会场环境使用平板电脑,外出及移动环境使用平板电脑或手机,软件适配不同办公终端界面,支持各种主流操作系统(Windows、Android、iOS、macOS、Ubuntu、中标麒麟等国产操作系统),可按用户指定的客户端OS平台灵活配备客户端软件,不同操作系统的客户端可混合组网与会。
超级鉴权—实现移动终端和网络的双向鉴权,秘钥长度 128 位。
会议文件的查看、下载和导出功能均可控制。
采用无线通讯组件和工业级断点续联机制,保证数据接收高效性。
办公效率高
操作设备简单
会议智能化
节能环保
支持通过手机、平板、电脑端预约会议,提交会议名称、会议时间、会议室选择、主题、设置主席和秘书、会议介绍、参会人选择、人员排座等。
预约会议需管理员审批后,对该会议室的申请才算成功,审批后系统自动会向与会人员进行邮件/短信/微信通知,以免造成缺席、迟到等现象。
无纸化会议系统是运用现代网络通讯技术,提供会议资料、图片、视频等文件传输、分发共享等功能。
· 会议全程无纸
· 文档共享浏览
· 白板批注、同屏
· 支持Word、Excel、PPT、PDF等格式
· 会议纪要
· 投票表决
· 资料加密传输
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